2009年1月20日 星期二

讀2成懂8成的聰明閱讀術 ★

「槓稈閱讀術」和所謂的「速讀」完全不同,這是為了有效率閱讀商業書籍的技法,當能夠有效率的實行讀書策略。
開始讀書之前,再一次確認讀該本書的目的,這樣,你就能弄清楚書中重要的部分和不重要的地方
與其選出全部的100項來讀,而沒有學到1項,還不如選出重要的1來實踐,才能有所回報
80/20法則也可運用在讀書方法上。這是因為針對新書,要找尋其重點中的8成較快,而且收穫較多。
第一步就是要捨棄「從頭到尾細讀」的觀念,「略讀」是槓桿閱讀術中正確的做法。自己判斷重要的地方,就慢慢的讀,其他地方就快速跳過,這就是「輕重緩急」


2007/08      2成懂8成的聰明閱讀術  /商周1029  
閱讀就是最好的投資活動
1年裡大約讀400本的書籍,所讀的書是以商業書為主;最少11本,多的時候,也必定會讀到3~4本書。如果你問我,為什麼要這樣的讀書?這是因為讀書不單單只是讀書,還是一種經濟上的行為,也就是投資活動。
一般書店的某一角落都會有商業書的專區,如果是規模大的書店,則會按照「經營管理」、「營業」、「行銷」、「會計」、「創業」、「自我敔發」、「股票及不動產投資」、「管理者所寫的書」等類別加以區分整理。排列在那裡的書,1本大概1200-1800日圓之間,平均1本剛好1500日圓吧(約合新台幣410)!
你認為這1500日圓是貴,還是便宜?我認為非常便宜。為何這麼說呢?因為這1500日圓將來會有好幾倍的回報。也就是說,從我本身的經驗,以及周遭事業成功的人的實際績效來估算的話,大概會有100倍的回報。換句話說,從11500日圓的書所得到的知識,發揮100倍的槓桿效果,則大約是產生15萬日圓(約合新台幣4萬元)的利益。這樣划算的投資,你不覺得從別處都找不到嗎?這就是我為什麼斷言讀書才是最強的投資的理由。

 閱讀前先確認目標 捨棄無關緊要的部分
...在開始讀之前,有非做不可的重要工作。那就是,讀每一本書前,都要有明確讀此書的目的。或許你會想:「目的?每一本都要,太誇張了吧!」這樣說是因為,說到一般的讀書,不少人會認為那只不過是娛樂或是消遣。正是因為社會上大部分的人對讀書的行為的理解是如此,所以才會認為,「讀書是有空閒時才做的事,換言之,因為沒有時間,所以沒辦法讀書。」在槓桿效益閱讀法中,讀書並不是消磨時間,而是一種投資。開始讀書之前,再一次確認讀該本書的目的,這樣,你逐漸就能弄清楚書中重要的部分和不重要的地方。因此,你會捨棄無關緊要的部分,讀書的速度就自然加快。而且,抱著目的去讀書,就能夠好好的吸收書的內容。
假如目的不明確就開始讀,看到和自己沒關係的部分,終究會以緩慢且怠惰的態度去讀。如此一來,儘管你花了很多時間讀完它,但由於連沒用的地方也讀了,反而對重要的部分卻是印象模糊。總之,為了要看清楚「需要讀的地方」和「不需要讀的地方」,則確認目的是必要的準備工作。在開始讀書之前,先有個印象,就是「想從這本書得到什麼?」然後就算跳著讀,當你讀到重要的地方,你會覺得不知被什麼牽絆住。
這種感覺,就好像從電話簿或時刻表找尋必要的訊息一樣。假如,毫無目的的看電話簿或時刻表的話,會變成怎樣?恐怕你花了一整天也看不完,而且閱讀的本身會令你厭到非常痛苦。然而,一旦有了目的,則按照自己的課題或目的,就能有要領地掌握有用的部分。
舉例來說,讀成功經營者所寫的書時,「盡可能多多發現自己立刻就能模仿的要點」;或是讀對話技巧的書時,則「想運用在實際的會話中的措辭,就在旁邊畫線」;做到這樣就可以了。在開始讀之前,做了決定和沒有做決定,對於理解的速度和印在腦中的吸收率,有明顯的不同。



 
限制閱讀的時間 一本書以2小時為佳
忙碌的人一邊工作一邊讀書,這是需要技巧的。技巧之一就是,在開始讀一本書之前,白己要決定這本書大概在這樣的時間內讀完。一般我們不太會在讀書上設定時間限制,對吧?也就是順其自然的把書讀完。然而,你想沒有時間限制,就連多餘沒用的部分也會去讀它,這樣終究沒辦法讀完一定的分量。所以,有必要設定「到幾點讀完」這樣的時間限制。如果沒有限期,「什麼時候讀完都可以」的詁,恐怕連一半都讀不到。因為人沒有被逼迫時,很難發揮更大的潛力。那麼,多長的限期是恰當的呢?基本上,不管什麼書,我大概訂1-2個小時讀完。雖然這麼說,但11個小時就綽綽有餘的情況下,大致上,限於下列的書籍:
以強化你已經具備的知識為目的的書。
成功體驗/經驗談。
以自我啟發、激發潛力的書。
讀這些書大概花1個小時就夠了。

然而,要挑戰全新範疇的書時,或是讀厚重的書本時,抽2個小時左右,甚至再多一點的時間去讀。讀英文書也要花相當時間。
打算在限制時間內讀完的話,當然,一本書不用從頭到尾讀完。也就是相當分量的內容捨棄、不讀。「假如捨棄的部分有寫到重點,怎麼辦?」這麼想,就會感到不安。我非常了解這點。當然,有時會發生跳過重點的情況。然而,「這也是沒辦法的事啊!」最好這樣去想。話雖如此,「不讀」才是重要的事。因為一旦心不在焉的讀,就會花很多時間。而且,讀了好幾天,前面讀的地方忘得一乾二淨,效率變差。舉例來說,你決定「把重要的100個項目全盤掌握」如此一鼓作氣的去讀書。但在你讀完全部的100個項目之後,一個也不漏的去實踐且對你有所幫助,天底下絕對沒有這回事。總之,與其選出全部的100項來讀,而沒有學到1項,還不如只選出重要的1項來實踐,才能有所回報。與其在意小遺漏,而使速度變慢,還不如把精力放在以較少的勞力創造大大的回報比較好。

80/20法則也可運用在讀書方法上
基本上,重點大約只占書本內容的2成,而掌握到重點的8成就可以了。也就是說,一本書裡,重點只占20%,再抽出其中的80 %,也就是整本書的16%,若以200頁的書來看,總共只有32頁的分量。請避免把時間花在鑽研剩餘的部分。這是因為針對新書,要找尋其重點中的8成較快,而且收穫較多。儘管多少有些漏網之魚,但由於讀懂許多書,因而掌握更多的東西,而且能得到更多的回報,因此,你不用擔心。
由於槓桿閱讀術終究是一種投資活動,不單只是讀懂很多書,就算對自己的課題、目的或目標而言,只能獲得必要的資訊,也就足夠了。捨棄完美主義,是第一步。到目前為止的說明是有理論根據的,那就是「80/20法則」這在提升讀書效率上,是非常重要的參考。這是義大利的學者帕列托(Pareto Principle)提倡的「80/20法則」,也就是「20%的義大利國民創造全義大利80%的財富」這樣有名的法則。不可思議的是這法則適用於所有的事情。
例如,某個公司有100名員工。分析他們的工作狀況後,其中真正優秀的竟只有當中的20人。這20人創造公司營業額的8成。又例如,假如某家店的收入是100,那麼,其收入的80%來自於20(占全部顧客的比率)的顧客的消費。
適用於「80/20法則」的不止這些。舉例來說,做某件事時,把這件事做完要花的時問裡,以20%的時間就能夠得到80%的成果。在讀書上,也適用這個法則。換句話說,把讀書視為投資來看,你從書本裡得到80%的回報,只要靠讀20%的內容就可獲得。所以,1本書就算沒有從頭到尾全部讀完,但只要讀區區的20%,就大致了解這本書作者真正想主張的束西。
一般人的觀念是「沒有全部讀完,就不能說讀了這本書」。但事實上,沒有必要理解整本書。由於讀了20%,就能理解這本書的80%,所以縱然跳著讀,也能充分了解。重要的是,挑選對自己有必要的資訊。
此外,這法則也是用在書籍的本數上。現在,我雖然1年大約讀400本書,但其中想要推薦給別人的好書只有80本左右。這的確占我讀過的書的2成。假如把其他的320本,從第1頁開始就一直讀下去的話,會變怎樣?就算1星期讀1本,只這樣就要花上6年,而且幾乎沒有收穫。那麼,遇到很棒的好書時,該如何是好?「如果是好書的詁,就特別花上5個小時細讀嗎?」才沒這回事。花在讀書的時間一樣,大概1個小時。像描寫原理原則這樣的好書,在配合自己的程度、情況下,有時也會讀好幾次,而這是例外。將重要的部分畫上線,之後,回過來只要讀畫線的地方,並實踐它,這表示確實學會。

不要從第1頁慢慢讀。讀到重點,才是重要的
所以,用越有效率的讀書方法,回報就越多。多讀的第1步就是要捨棄「把書本從頭到尾細讀」這種觀念。所謂的商業書,就是「工作的實用書」。我認為它就跟食譜、籠物飼養方法,或是旅遊指南書等等相同,是工具書的一種。
例如,沒有人會把食譜從頭到尾按照順序來讀吧。應該目接從自己想做的料理那一頁開始讀起。由於商業書也是「工作的實用書」,所以跳著讀,或是挑重點讀,也無所謂,不是嗎?對於習慣一字不漏閱讀方式的人來說,或許對這種讀法會產生抗拒。然而,槓桿閱讀術是要有100倍報酬的投資,所以有效率的閱讀是非常重要的。
一提到「不要從第1頁開始慢慢讀也可以」,你可能會認為是「略讀」吧。一說到「略讀」,一般人的印象是,「不理解內容,隨便的讀。」然而,「略讀」是槓桿閱讀術中正確的做法。
單純的「略讀」,或許不會讓你記在腦中。但在槓桿閱讀術中,一開始有明確的目的,也就是做好這種閱讀前置作業的「略讀」,就沒有關係。我大都把這種做法稱為「掃讀」。這種方法就是,段落的最初幾行落掉著讀,感覺到似乎是重點的地方,就把3~5行的內容仔細讀一遍。在被吸引的地方就減速仔細讀。為什麼這麼做呢?是因為對自己而言,一整本書的內容並非都是必要的資料。當然,在讀很多書之際,也會產生幾本自己特別喜愛讀的書。像這樣真正的好書是應該反覆去讀它。然而,以快速閱讀為目的的速讀法,強調用一定的節奏去閱讀。但是,槓桿閱讀術的重點在於,讀書的速度上採用「輕重緩急」。自己判斷重要的地方,就慢慢的讀,其他地方就快速跳過,這就是「輕重緩急」。因為如果你只是以速讀為目的,則讀了什麼你也不清楚。換句話說,並不是以速讀為目的,而是只讀重點,才是重要的
然而,在還沒抓到閱讀訣竅之際,用這樣的步調,負擔太大,而且可能對閱讀這件事產生厭惡。首先,養成讀書的習慣。為此,閱讀的訣竅在於,一開始不要用太快的速度跳著讀,要慢慢讀起。接下來,比較重要的是,把讀書融入日常生活的作息中。以做為評量標準來看,把1週讀完1本書訂為目標,也可以喔!不久,你就逐漸能3天讀完1本書,甚至1天讀完1本書。

累積讀書經驗後,漸漸的,你看書時就能馬上抓到書的精髓所在。因為這樣做的話,無關緊要的地方你逐漸會跳過不讀。此外,當你持續不斷的讀書時,有時,在好幾本書中,「某些讀過」的手法或想法,也會頻頻出現。許多人闡述的那個訣竅或想法,表示它就是原理原則。然而,這段話出現的時候,你沒有必要像第一次讀到時那樣的速度去慢慢讀它。所以,當你看到同樣的重點再度出現時,就跳過它。儘管如此,但你學會了把它印入腦海中,並自然而然地做出直覺反射動作。
(本文摘錄自第1、第3)
(2009/01/20)

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